TVöD - Entgeltordnung Bund

Beschäftigte im Fremdsprachendienst

Vorbemerkungen

1. 1Beschäftigte, die im Rahmen ihrer Tätigkeit Tastaturen mit nichtlateinischen Schriftzeichen bedienen
   und hierbei vollwertige Leistungen erbringen,
   erhalten für die Dauer dieser Tätigkeit eine Entgeltgruppenzulage:
   
   Beschäftigte der Entgeltgruppe 8                        gemäß § 17 Nr. 5,
   
   Beschäftigte der Entgeltgruppen 9a und 9b         gemäß § 17 Nr. 6.
   
   2Der Umfang dieser Schreibleistungen muss mindestens ein Drittel der unter diesen Unterabschnitt fallenden Tätigkeit ausmachen.
   3Die Entgeltgruppenzulage gilt bei der Bemessung des Sterbegeldes
   (§ 23 Abs. 3 TVöD) als Bestandteil des Tabellenentgelts.
      

2. 1Ein einsprachiger Einsatz liegt vor,
   wenn der schriftliche Einsatz in der fremden Sprache mindestens 10 v. H.
   der gesamten Arbeitszeit der oder des Beschäftigten ausmacht.
   2Ein zweisprachiger Einsatz liegt vor,
   wenn der schriftliche Einsatz in der zweiten fremden Sprache mindestens 5 v. H.
   der gesamten Arbeitszeit der oder des Beschäftigten ausmacht.
   3Ein mehr als zweisprachiger Einsatz liegt vor,
   wenn der schriftliche Einsatz in einer dritten fremden Sprache ebenfalls mindestens 5 v. H.
   der gesamten Arbeitszeit der oder des Beschäftigten ausmacht.

Entgeltgruppe 9b

Fremdsprachenassistentinnen und -assistenten (Fremdsprachensekretärinnen und -sekretäre),
die in mehr als zwei fremden Sprachen Sekretariats- und Bürotätigkeiten geläufig ausüben.

(Hierzu Protokollerklärung Nr. 1)

3-16-01-9b-01

Entgeltgruppe 9a

Fremdsprachenassistentinnen und -assistenten (Fremdsprachensekretärinnen und -sekretäre),
die in zwei fremden Sprachen Sekretariats- und Bürotätigkeiten geläufig ausüben.

(Hierzu Protokollerklärungen Nrn. 1 und 3)

3-16-01-9a-01

Entgeltgruppe 8

Fremdsprachenassistentinnen und -assistenten (Fremdsprachensekretärinnen und -sekretäre),
die in einer fremden Sprache Sekretariats- und Bürotätigkeiten geläufig ausüben.

(Hierzu Protokollerklärungen Nrn. 1 und 3)

3-16-01-08-01

Entgeltgruppe 7

Beschäftigte, die mit Rücksicht auf die beabsichtigte Beschäftigung als Fremdsprachenassistentin oder -assistent
(Fremdsprachensekretärin oder -sekretär) bei der Einstellung den Nachweis erbringen,
dass sie in zwei fremden Sprachen schriftlich und mündlich Sekretariats- und Bürotätigkeiten geläu-fig ausüben können.

(Hierzu Protokollerklärung Nr. 2)

3-16-01-07-01

Entgeltgruppe 6

Beschäftigte, die mit Rücksicht auf die beabsichtigte Beschäftigung als Fremdsprachenassistentin oder -assistent
(Fremdsprachensekretärin oder -sekretär) bei der Einstellung den Nachweis erbringen,
dass sie in einer fremden Sprache schriftlich und mündlich Sekretariats- und Bürotätigkeiten geläu-fig ausüben können.

(Hierzu Protokollerklärung Nr. 2)

3-16-01-06-01

Protokollerklärungen

Nr. 1
1Schriftliche fremdsprachliche Sekretariats- und Bürotätigkeiten sind insbesondere Übersetzungen von Texten,
deren Verständnis in der Ausgangssprache weder inhaltlich noch sprachlich Schwierigkeiten bietet
sowie von Texten, deren adäquate Wiedergabe in der Zielsprache keine besonderen Anforderungen an das Formulierungsvermögen stellt.
2Die Übertragung einfacher Texte schließt auch die Erledigung der fremdsprachigen Routinekorrespondenz,
die Anfertigung von Gesprächsprotokollen, die sprachliche Mitgestaltung des Internetauftritts
sowie die Erstellung von Einladungen und Programmen ein.
3Hierzu gehört auch die Aufbereitung von Texten für computerunterstütztes Übersetzen
und die computerunterstützte Sprachausbildung.
4Unter mündliche fremdsprachliche Sekretariats- und Bürotätigkeiten fallen insbesondere
fremdsprachliche Telefongespräche, Gespräche im Rahmen des Besucher- und Kundenverkehrs,
sowie die dienstliche Kommunikation mit anderen Beschäftigten der Dienststellen im Ausland,
die der deutschen Sprache nicht hinreichend mächtig sind.
5Die dienstliche Kommunikation beinhaltet, Ausführungen bis zur Dauer von einer Minute
inhaltlich richtig aus einer fremden Sprache ins Deutsche und umgekehrt mündlich zu übertragen.

Nr. 2
Der Anspruch auf Eingruppierung nach den Entgeltgruppen 6 und 7 erlischt,
wenn nicht spätestens nach Ablauf von drei Jahren nach der Einstellung die endgültige Beschäftigung
als Fremdsprachenassistentin oder -assistent (Fremdsprachensekretärin oder -sekretär) erfolgt
und während dieser Frist nicht durch alljährlich von der beschäftigenden Behörde
anzuordnende Überprüfungen die erforderlichen sprachlichen Kenntnisse und Fähigkeiten nachgewiesen werden.

Nr. 3

Werden einer oder einem nach diesem Unterabschnitt in den Entgeltgruppen 8 oder 9a eingruppierten Beschäftigten
im Rahmen der im Auswärtigen Dienst üblichen Rotation aus zwingenden dienstlichen Gründen

Tätigkeiten einer niedrigeren Entgeltgruppe übertragen, bleibt die bisherige Eingruppierung
für die Dauer der aus zwingenden dienstlichen Gründen wahrgenommenen Tätigkeit
der niedrigeren Entgeltgruppe unberührt (ohne zeitliche Befristung).

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